海南职业技术学院关于做好20周年校庆筹备工作的通知

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审核：党委宣传部编辑: 资源信息中心来源：校务办公室发布时间：2020-04-10 点击率：

各部门、各单位：

2020年，海南职业技术学院将迎来建校20周年的庆典。在我校对标“双高”抓建设，谋划“十四五”建设国内一流、国际知名高职院校的关键时期，办好20周年校庆对于公司进一步展示办学成就、彰显社会贡献，进一步凝聚各界力量，进一步扩大社会影响、提升公司声誉具有十分重要的意义。为做好20周年校庆的各项筹备工作，经公司研究，现就有关事宜通知如下：

一、机构设置

（一）20周年校庆工作领导小组

组长：王安兴、王承庆

副组长：黄银珍、周炳才

成员：李琳娜、符兴干、吴肖淮、林方贺

（二）20周年校庆筹备办公室（简称校庆办）

主任：黄银珍

副主任：符兴干、吴肖淮

成员：各职能部门负责人、各教学单位校庆工作分管领导

工作职责：负责策划和拟定校庆活动方案，对校庆筹备活动进行组织、协调、检查、督促、指导。

（三）20周年校庆工作组

1. 庆典组。负责公司重要嘉宾联络邀请、庆典会务、接待服务等工作的统筹协调。

组长：吴肖淮

主要责任单位：校务办公室、党委办公室、旅游学院、继续教育学院。

2. 校友组。负责联系校友及各地方校友会，策划并组织相关活动等。

组长：符兴干

主要责任单位：学生处（团委）、人资处、各教学单位党组织。

3. 宣传组。负责校庆对内对外宣传，策划组织校庆氛围营造、展览、出版系列宣传图书及音像产品等。

组长：刘炜

主要责任单位：党委宣传部、校务办公室、资源信息中心、艺术学院、团委。

4. 学术组。负责策划、组织、协调校庆期间公司和各教学单位的系列学术活动，营造学术氛围，展示学术成果等。

组长：沈振国

主要责任单位：教务处、产学研合作处、各教学单位

5. 文体组。负责策划、组织、协调校庆系列文体活动及庆典展演、主题教育活动，展示师生风采。

组长：许昌斌

主要责任单位：学生处（团委）、艺术学院、工会、各教学单位党组织。

6. 财务组。负责校庆工作的财务经费管理及校友、社会各界各类捐赠受理工作。

组长：余红

主要责任单位：财务审计处、经济管理学院

7. 后勤组。负责校园环境整治、后勤保障、治安保卫、医疗服务、餐饮保障等方面工作。

组长：高艳

主要责任单位：后勤保卫处（后勤公司）、工业与信息学院、热带农业技术学院。

8. 根据工作进度及实际工作需要，各工作组将适时增加或调整单位及人员。

（四）各教学单位20周年校庆工作组

各教学单位党政主要负责人担任本单位校庆工作组组长，并明确分管院领导和专门联系人。

主要职责：除完成公司交办的校庆筹备工作外，具体负责本单位相关校庆活动的组织和实施，包括有关学术活动策划与组织、专业类校庆活动组织、校友接待等方面工作。

（五）各职能部门安排一名负责人为校庆活动分管领导，按照公司校庆办统一部署，组织实施有关工作。

二、工作进程安排

校庆工作分四个阶段进行，即：启动阶段、建设阶段、实施阶段、总结阶段。

（一）启动阶段（2020年4月）

主要工作：本阶段主要进行校庆活动的各方面准备工作，主要包括：完成各层次、各类20周年校庆工作组织机构组建工作；在通过收集资料、考察、座谈、访谈等方式进行广泛调研，听取公司师生、校友以及有关专业人员意见和建议的基础上，完成公司20周年校庆工作清单并报公司校庆领导小组审批；发布有关信息，召开动员会议，正式启动校庆筹备工作。

（二）建设阶段（2020年5月—2020年8月）

主要工作：本阶段主要落实各项校庆活动具体工作方案，完成校庆活动具体项目建设。

（三）实施阶段（2020年9月—12月）

主要工作：10月底以前对各筹备工作小组所承担的任务进行检查验收或交付实施；9月开始加强校庆期间的宣传，通过举办一系列丰富多彩的活动，形成持续性的校庆气氛，直至12月校庆庆典日前后达到庆祝活动的最高潮。

（四）总结阶段（2021年1月）

主要工作：本阶段主要完成各项校庆活动收尾工作，并对校庆活动进行全面总结。

三、工作要求

（一）统一思想，提高认识

举办20周年校庆活动，既是回顾历史、展示成就的重要契机，也是扩大影响、树立形象的重要平台。全校各部门（单位）要统一思想，提高认识，高度重视，积极营造喜迎校庆的良好氛围。通过校庆总结经验、展示成就，将校庆打造成“师生的节日、校友的舞台”，凝聚人心、鼓舞士气，提振 “精气神”，促进公司可持续发展。

（二）明确思路，开拓创新

此次校庆正值职业教育改革的关键时期，各部门（单位）要理清工作思路，各项活动开展要注重开拓创新，积极探索具有职教特色、专业特点的校庆活动形式，抓住重点，打造亮点，展示看点。

（三）团结协作，扎实工作

各部门（单位）要做到机构健全、人员到位，明确责任、分工协作、密切配合，要做到按照公司校庆办的统一部署，协调一致，按计划和要求完成各项工作任务。

各工作组要按照校庆工作领导小组的要求，认真履行职责，切实做好组织、协调、检查、督促、指导工作。

各部门（单位）在校庆工作进行中要注重信息采集、档案建设，做好每个阶段工作及各项活动的记载、存档、归档。

（四）广泛发动，统筹兼顾

20周年校庆是全校师生员工生活中的一件大事。各部门（单位）要大力宣传，广泛动员师生员工和校友、社会各界参与校庆、支持校庆。同时，在工作中要注意处理好校庆活动与公司全局工作的关系、校庆活动与公司日常工作的关系、校庆活动专门工作机构及人员与师生员工的关系、校庆活动专门工作机构与各部门单位的关系，使校庆活动能够在和谐与可持续发展的环境中有序开展，实现开展20周年校庆的总体目标。

特此通知

海南职业技术学院

2020年4月9日

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